各位研究生导师：
近期，受新型冠状病毒引起的肺炎疫情影响，国际学生对申请来华留学出现迟疑、观望态度，甚至要求撤销申请。
国际教育学院采取积极措施，一方面，坚持信息透明公开，传递正能量，坚定申请者信心，发布Letter to Applicants of XJTU，介绍中国政府和人民，众志成城，抗击疫情，保卫中国人民和世界人民生命健康的决心和有效措施，以及西安交通大学疫情防控的举措和对留学生的关怀与指导。另一方面，坚持招生业务在线正常办理。申请者可通过邮件、申请系统线上咨询。工作人员及时回复关于疫情、申请、缴费、申请进度等咨询。审核业务正常处理，坚持5个工作日给申请者反馈。
为进一步做好疫情防控期间硕博留学生招生工作，降低疫情对招生的负面影响，现将有关事项通知如下：
1.请导师抓住申请者心理，及时、积极、主动回应学生邮件，考察学生学术背景和科研潜能，鼓励导师提前进行网络面试考核。对考察合格的申请者，由导师个人出具《西安交通大学留学生导师推荐函》（附件2），作为申请者通过学术初审的依据，给予学生信心。
2.请学院（部、中心）依托自身外事资源，发动全院教职员工，创新方式，积极向外拓展，鼓励教师以专业为突破口，点对点对接外方，继续扩大硕博奖学金宣传力度，提高宣传的针对性。
3.为方便与申请者沟通，国际教育学院整理了Letter to Applicants of XJTU，《西安交通大学留学生导师推荐函》、《硕博奖学金项目招生简章》（见附件）供各院（部、中心）及导师参考使用。
4.关于留学生招生的任何问题，请及时联系留学生招生办公室。联系信息如下：
招办对接人 |
对接学院（部、中心） |
联系方式 |
鲁启 |
医学部、电气学院、材料学院、经金学院、金禾中心 |
18682903586 luqi1307@163.com |
孙向哲 |
管理学院、我院、化工学院、公管学院、人居学院、马克思主义学院 |
18629677479 361733772@qq.com |
张晓静 |
电信学部、能动学院、机械学院、外国语学院、前沿院、生命学院、人文学院、理学院、数学学院、法学院、航天学院 |
15891769084 zxj0508@xjtu.edu.cn |
国际教育学院将与各学院（部、中心）保持密切沟通，在遵循国家和省市政府政策前提下，根据局势变化，适时调整策略，尽最大努力保障2020招生工作顺利进行。
国际教育学院
2020年2月3日
附件：
1．Letter to Applicants of XJTU
2．《西安交通大学留学生导师推荐函》
3.《硕博奖学金项目招生简章》
